Как подать на наследство, если нет свидетельства о смерти?

Процесс принятия наследства отличается рядом особенностей, в связи с чем, особо важное значение приобретает этап подготовки. Подготовка всей необходимой документации, формирование заявления и уплата государственной пошлины – неотъемлемые процедуры подачи на наследство, от качества исполнения которых зависит исход дела.

Одним из наиболее значимых документов, предоставляемых нотариусу на первоначальном этапе оформления наследства, является свидетельство о смерти. На практике иногда складываются ситуации, когда заявитель не может предоставить документ по той или иной причине. В сложившихся условиях возникает вопрос, можно ли подать заявление на приобретение наследства, если на руках нет свидетельства о смерти. Вместе с этим, возникает вопрос, каким образом это можно сделать? Ответ на эти и многие другие вопросы, каждый читатель сможет найти в данной статье.

Какую роль играет свидетельство о смерти в подаче на наследство?

Свидетельство о смерти выступает фактическим выражением государственной регистрации акта гражданского состояния, имеющего юридическое значение. Таким образом, рассматриваемый документ выдается исключительно органами ЗАГСа и официально свидетельствует о факте смерти наследодателя и ее причинах. Также в свидетельстве указывается ФИО умершего, реквизиты документа, подтверждающего личность человека, сведения об органе государственной власти, выдавшем документ. Порядок регистрации смерти устанавливается главой VIII ФЗ «Об актах гражданского состояния», содержание свидетельства регламентированы ст. 68 данного закона.

Таким образом, свидетельство о смерти не только фактически, но юридически подтверждает смерть человека и в делах по наследованию выступает одним из важнейших доказательств.

Можно ли подать на наследство без свидетельства о смерти?

П. 46 Приказа Минюста РФ от 30.08.2017 г. № 156, регламентирует статус свидетельства о смерти. Это документ, который обязательно предоставляется наследником для получения акта о праве на наследство. Таким образом, по общему правилу, без свидетельства о смерти начать процесс наследования и получить соответствующие документы, невозможно.  

Подать заявление на оформление наследства без свидетельства о смерти в некоторых ситуациях можно, однако, следует учитывать некоторые особенности. Обратиться к должностному лицу в отсутствие необходимого свидетельства можно только в одном случае – наследственное дело ранее уже было открыто по инициативе иного наследника. Например, наследодатель завещал имущество двум наследникам, один из которых вскоре после смерти обратился к нотариусу со свидетельством о смерти. В данной ситуации наследник может в любой момент направить документы без свидетельства, ведь факт смерти уже подтвержден ранее. В такой ситуации лицо, у которого нет свидетельства о смерти, должен будет лишь доказать свое родство с наследодателем.

Можно ли подать на наследство без свидетельства о смерти и документов на недвижимость?

Если в наследственную массу включены квартира, дом, земля или иная недвижимость, нотариус обязательно запрашивает у заявителя документы, устанавливающие факт собственности на указанные объекты. Когда все необходимые акты о праве собственности отсутствуют или сведения, содержащиеся в них, устарели, заявитель обязуется получить актуальную информацию. Сделать это можно через отделение Росреестра, МФЦ или сайт Росреестра, заказав у специалистов соответствующую справку из ЕГРН.

Таким образом, без свидетельства о смерти и иных документов, указывающих на право собственности, нотариус вправе вынести мотивированный отказ в открытии дела, а значит, и выдаче наследства.

Как оформить наследство без свидетельства о смерти?

Открытие процедуры наследства и оформление необходимого документа о наследовании, это несложный процесс, который складывается из нескольких последовательных шагов. Отсутствие свидетельства о смерти несколько усложняет процесс, поэтому каждому будет полезно ознакомиться с алгоритмом действий в таком случае:

1. Направиться к нотариусу (по последнему места жительства наследодателя), уточнить, формировалось ли завещание. В рамках первоначальной консультации следует также уточнить, какие документы нужны для принятия наследства.
2. Определить, были ли иные наследники, либо просто близкие люди, у которых может находиться свидетельство о смерти. Лучше всего попытаться достать документ без обращения в органы ЗАГСа, это сэкономит время и силы.
3. Если свидетельство так и не найдено, необходимо направиться в ЗАГС, МФЦ для получения дубликата, либо направить заявление через государственные услуги. Для получения дубликата документа, необходимо предоставить следующие документы: заявление, чек об оплате пошлины, паспорт и документ, подтверждающий право на получение повторного экземпляра. Указанный перечень приложений отражен в ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния».
4. В назначенное время следует явиться в отделение ЗАГСа, получить свидетельство о смерти
5. Собрать перечень документов для открытия наследственного дела: заявление в свободной форме; свидетельство о смерти; документ, удостоверяющий личность заявителя; документальное подтверждение родства с наследодателем; завещание (если есть); документы, устанавливающие право собственности на имущество; чек об оплате пошлины; справка из ЖКХ о составе семьи, в которой указывается место жительства умершего; доверенность – по необходимости.
6. Направить все собранные документы нотариусу, который открывает наследственное дело.
7. В назначенное время прийти и получить свидетельство о праве на наследование. После выдачи документа нотариус направляет документы для регистрации в отделение Росреестра.
8. Через 1-2 дня прийти к нотариусу, получить документ, подтверждающий факт регистрации прав нового собственника.

Бланки для обращения в ЗАГС строго регламентированы Министерством юстиции, поэтому необходимо воспользоваться образцом № 30, скачать его можно здесь.

Для обращения к нотариусу предлагается воспользоваться другим образцом заявления о вступлении в наследство, скачать его можно здесь.

Порядок восстановления свидетельства о смерти через ЗАГС

Право на запрос дубликата документа регламентируется ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Норма указывает, что заявитель может обратиться как в ЗАГС и МФЦ, так и направить соответствующие документы в электронной форме через портал государственных услуг. Последовательность действий при восстановлении свидетельства о смерти через ЗАГС, выглядит следующим образом:

1. Вручную заполнить заявление по форме № 30, скачать его можно здесь. Также образец заполнения можно уточнить в отделении ЗАГСа.
2. Оплатить государственный сбор и найти документ, указывающий на родство с наследодателем. Если право на получение наследства исходит не из родства лиц, следует предоставить документальное подтверждение иного основания.
3. Уточнить режим работы отделения ЗАГСа.
4. В приемный день обратиться в отделение административного органа, передав сотруднику собранные документы. При обработке полученных данных, сотрудник ЗАГСа уточнит, когда можно подойти за дубликатом.
5. В назначенное время необходимо обратиться в отделение и получить документ.

Время обработки запроса может колебаться от 2 до 30 дней. В том случае, если заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти подается в то отделение, которое регистрировало смерть первоначально, дубликат будет выдан в ближайшее время. Когда обращение подается в другом населенном пункте или регионе, продолжительность обработки запроса увеличивается. Это связано с тем, что сотрудники направляют запрос в иной субъект, а значит требуется дополнительное время.

Порядок восстановления свидетельства о смерти через МФЦ

Процедура восстановления свидетельства о смерти в отделении МФЦ для принятия наследства, выглядит следующим образом:

1. Собрать нужный перечень документов.
2. Выбрать любой удобный отдел МФЦ, записаться на прием к специалисту. Талон на прием, как правило, берется в самом многофункциональном центре – через терминал.
3. На стойке или у администратора необходимо получить бланк заявления и заполнить его по образцу, предложенному специалистами МФЦ.
4. В порядке электронной очереди следует обратиться к свободному специалисту, передать заявление и собранный перечень документов.
5. После проверки предоставленных бумаг специалист выдает расписку с номером, по которому можно отследить готовность документа.
6. По факту готовности заявитель будет извещен, после чего необходимо обратиться в отделение МФЦ и получить дубликат.

Подача документов на восстановление свидетельства о смерти через МФЦ, для дальнейшего оформления наследства, имеет много схожего с подачей заявления в ЗАГС. В первом случае на выдачу дубликата уйдет на 2-3 дня больше. Это связано с тем, что специалисты МФЦ передают заявку в ЗАГС, затем забирают там дубликат и выдают его гражданину. Посредничество занимает несколько дополнительных дней, что нужно принимать во внимание.

Порядок восстановления свидетельства о смерти через Госуслуги

Удаленный порядок обращения в отделение ЗАГСа существенно экономит время и силы, поэтому каждому было бы полезно познакомиться с алгоритмом действий для восстановления свидетельства о смерти через портал государственных услуг:

1. В поисковой строке браузера следует ввести ссылку и перейти по ней: https://www.gosuslugi.ru. Система должна загрузиться, откроется главное окно сайта, в котором отражается интерфейс портала. В правой верхней части окна будет ссылка «Личный кабинет», необходимо нажать на нее.
   
2. После того, как откроется новое окно, пользователь увидит параметры для входа. Следует указать СНИЛС, номер телефона как логин, а также пароль. После чего следует нажать на голубую кнопку «Войти». Если пароль забыт, необходимо воспользоваться ссылкой «Я не помню пароль».
   
3. В том случае, если введенные данные верны, загрузится главная страница сайта с активированной учетной записью. В центре окна загорается поисковая строка со знаком «лупы», необходимом для поиска. Можно ввести наименование услуги в поисковой строке, а можно воспользоваться переходом по категориям. Проще всего воспользоваться строкой поиска введя: «повторное свидетельство о смерти».
   
4. Спустившись немного ниже в странице с результатами поиска, можно увидеть ссылку: «Получение повторного свидетельства (справки) о смерти». Необходимо перейти по данной ссылке и ознакомиться с информацией по оказываемой услуге.
5. Большая часть регионов РФ не предусматривает возможность электронного получения повторного свидетельства о смерти. Для того, чтобы понять, доступна ли услуга, необходимо перейти по ссылке с наименованием ЗАГСа, расположенной справка. После перехода по ссылке откроется сайт ЗАГСа, в котором будет доступна/недоступна форма для заполнения.

К сожалению, многие сайты в данный момент не работают, поэтому наиболее удобными и быстрыми вариантами получения повторного свидетельства о смерти для дальнейшего оформления наследства, являются обращение в ЗАГС или МФЦ.

Порядок восстановления свидетельства о смерти через суд

Приобретение дубликатного экземпляра свидетельства о смерти возможно в отделении МФЦ или ЗАГСа, то есть в суд не нужно обращаться. Если сотрудники указанных ведомств отказали в удовлетворении заявления гражданина, либо объявили, что таковой записи об акте гражданского состояния нет в архиве, необходимо инициировать судебное разбирательство. Заявителю в сложившиеся ситуации следует сделать следующее:

1. Составить исковое заявление в соответствии со ст. 131 ГПК РФ.
2. Собрать необходимый перечень приложений по правилам, закрепленным в ст. 132 ГПК РФ: паспорт; документальное подтверждение родства с умершим; свидетельство о рождении погибшего; заключение о смерти (если есть); справки из медицинских организаций и иные бумаги, указывающие на гибель человека; сообщение от сотрудников ЗАГСа об отсутствии необходимой записи в архиве; квитанция об оплате государственной пошлины.
3. Передать все собранные документы в районный суд.
4. Через 5 дней ознакомиться с определением о принятии иска. В указанном документе судья отразит время, дату и место разбирательства.
5. Во время, установленное определением, необходимо лично явиться в суд, приняв участие в разбирательстве.
6. Получить итоговое решение, на основании которого восстановить запись в отделении ЗАГСа, а значит получить соответствующий документ. Указанное положение прямо отражено в ст. 74 ФЗ «Об актах гражданского состояния».

На восстановленном свидетельстве о смерти будет сделана отметка о том, что запись акта восстановлена. Данное требование отражено в ч. 4 ст. 74 ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Стоимость принятия наследства без свидетельства о смерти

За получение дубликата свидетельства о смерти и оформления наследства, следует уплатить государственные сборы:

1. За выдачу повторного документа – 350 рублей при обращении в ЗАГС или МФЦ. Данная сумма отражена в п. 6 ч. 1 ст. 333.26 НК РФ.
2. За обращение в суд с просьбой восстановить свидетельство о смерти – 300 рублей в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ.
3. За получение наследства детям, супругу, родителям, братьям и сестрам наследодателя – 0,3% от стоимости имущества (не более 100 000 рублей). Если получателями являются иные лица – 0,6% от суммы наследства (не более 1 000 000 рублей).

Если свидетельство о смерти выдается на основании решения суда государственный сбор уплачивать не нужно. Такая льгота отражена в ч. 2 ст. 333.27 НК РФ.

Сроки оформления

Продолжительность процедуры оформления наследства без свидетельства о смерти складывается из нескольких этапов:

1. Получение повторного экземпляра документа через ЗАГС или МФЦ – 1-2 дня. Данный срок актуален в том случае, если заявитель направляет заявление по месту регистрации смерти человека. Если обращение инициируется в другом городе или регионе, срок оказания услуги увеличивается до 30 дней.
2. Обращение в суд – 2 месяца со дня подачи заявления в суд, что отражено в ст. 154 ГПК РФ.
3. Принятия наследства – 6 месяцев с момента открытия наследства. Указанный срок отражен в ст. 1154 ГК РФ. После этого выдается свидетельство о праве на наследование, еще через 2 дня – документ, подтверждающий регистрацию прав нового собственника.

Каждая ситуация индивидуальна, поэтому определить сроки оформления наследства точно, не представляется возможным. Необходимо принимать во внимание все особенности дела, основания восстановления документа и расположение органов ЗАГСа.

Что делать, если нотариус отказывает в оформлении наследства без свидетельства о смерти?

В соответствии со ст. 62 ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате», при рассмотрении документов, который подает кандидат в наследники, нотариус вправе принять заявление или отказать в приеме. Отказ в оформлении наследства должен быть мотивированным и оформленным в письменном виде. В такой ситуации наследник может обратиться в суд для защиты нарушенного права. В соответствии со ст. 49 ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате», заинтересованное лицо вправе подать жалобу на отказ нотариуса в оформлении наследства в районный суд по месту нахождения нотариуса как ответчика. В порядке искового производства заявление наследника будет рассмотрено в суде, на основании чего судья вынесет решение. Заявитель должен сделать следующее в таком случае:

1. Сформировать заявление по правилам ст. 131 ГПК РФ и подать его в суд в течение 10 дней с момента вынесения нотариусом отказа в соответствии с ч. 2 ст. 310 ГПК РФ.
2. Собрать перечень документов, подтверждающих позицию и требования истца в соответствии со ст. 132 ГПК РФ.
3. Направить заявление с приложениями в суд, получить определение о принятии иска к рассмотрению.
4. В назначенное время явиться в суд, подтвердить заявленные требования и заслушать итоговое решение.
5. Если в решении суда требования истца будут удовлетворены, нотариус обязывается оформить наследство в пользу заявителя без предъявления свидетельства о смерти, предыдущее решение должностного лица признается недействительным. Данное правило отражено в ст. 312 ГПК РФ.

Особенности процесса рассмотрения заявлений об отказе в совершении нотариальных действий, регламентируются главой 37 ГПК РФ.

Нюансы

Оформление наследства без такого важнейшего документа, как свидетельство о смерти, это достаточно сложный процесс, который сопровождается рядом дополнительных операций. Для того, чтобы заблаговременно спрогнозировать возможные сложности, целесообразно принимать во внимание некоторые нюансы:

1. В том случае, если нотариус отказал заявителю в приеме документа, правом на обращение в суд обладает лишь сам потерпевший, либо его представители. Никто иной такового права не имеет.
2. Повторное свидетельство о смерти выдается родственникам умершего, либо иному заинтересованному лицу.
3. Лицу, обратившемуся в органы ЗАГСа лично, повторное свидетельство выдается в день обращения. Исключение составляют случаи, когда лицо подает обращение в ЗАГС, не регистрировавший смерть наследодателя.
4. В том случае, если заявитель направляет обращение в ЗАГС в электронной форме, необходимо подписать документ специальной электронной подписью гражданина.
5. Перечень документов, подтверждающих право заявителя на получение повторного свидетельства в органах ЗАГСа, строго регламентирован Приказом Министерства юстиции от 19 августа 2016 г. № 194. Это могут быть свидетельства о расторжении и регистрации брака, перемене имени, установлении отцовства, усыновлении, рождении, копии решений судов об установлении факта родства и иные.
6. После того, как нотариус выдает свидетельство о праве на наследование, он обязуется перенаправить документы и в Росреестр для регистрации права собственности. Данная процедура является бесплатной для наследника и занимает 1-2 дня. Вместе с этим, заявитель может отказаться от такой услуги и сделать все самостоятельно.

Заключение

Оформление наследства, это важный процесс, регламентированный гражданским законодательством. Свидетельство о смерти – важнейший акт, документально подтверждающий смерть наследодателя, на основании чего открывается наследственное дело. В том случае, если у наследника нет свидетельства , рекомендуется предпринять все усилия для получения дубликата через органы ЗАГСа, либо подразделения МФЦ. Если специалисты отказали в выдаче документа, необходимо обратиться в суд, в противном случае нотариус откажет в принятии заявления и открытии наследственного дела. Каждому наследнику, оставшемуся без свидетельства о смерти, важно знать последовательность действий, сроки и особенности процедуры, о чем шла речь в данной статье.